Membuat Drop Down Data Item dari List Item di Excel

Terkadang kita ingin membuat list drop down pada cell di excel yang datanya terdapat pada kolom lain.

Sehingga pada cell tersebut nanti terdapat tanda panah ke bawah yang ketika diklik datanya akan bisa dipilih.

1. Buat tabel list data

1. Buat list data dalam satu kolom. Misalnya di sini kita buat data berupa list provinsi pada cell A1 sampai A34.
2. Select semua data pada kolom A1-A34 tersebut lalu convert menjadi tabel dengan menekan CTRL+T
3. Berikan nama tabel, misalnya ListProvinsi. Nama tabel bisa ditemukan pada sudut kiri atas setelah melakukan langkah ke-2 di atas.

2. Buat drop down untuk menampilkan datanya

1. Pertama pilih cell dimana kita mau membuat drop down, misalnya pada cel C1. Lalu klik Data>Data Tools>Data Validation.
2. Pilih List lalu pada bagian Source ketik =INDIRECT(“ListProvinsi”) yang mana merupakan nama tabel yang sudah dibuat tadi.
3. Sekarang list sudah bisa diakses pada cell yang sudah ditentukan.

Kelebihan cara ini adalah kita bisa menambahkan atau mengurangi list item yang akan akan dimunculkan hanya dengan mengedit tabel list yang sudah dibuat.

Semoga bermanfaat.